一份灾前清单

美国国税局（IRS）9月3日发布新闻稿 IR-2026-104，在「全国备灾月」（National Preparedness Month）期间提醒个人、企业与税务专业人士，趁灾害发生之前先把税务与财务记录保护好，并更新应急计划。

「提前准备，在灾害来临时是能起真作用的，」国税局首席执行官 Frank J. Bisignano 在稿中说，「所有纳税人，即使不住在易发灾害的地区，也应当按国税局的资料采取预防措施，为可能的财产损失做打算，并确保重要的财务记录得到保护。」

国税局给出的具体做法有五条：

一是把关键文件放好。报税表、出生证明、社会安全卡、保险单、房产证等重要记录，应放进防水防火的容器里。

二是做电子副本。纸质记录可以扫描后存到安全的设备或云端；许多金融机构本身也提供电子对账单。

三是给贵重财产留影像。房屋、企业、车辆与其他财产的照片或录像，在日后申报财产损失与向保险公司索赔时都能派上用场。国税局的灾损工作簿可以帮着逐屋清点物品与设备——个人自用财产用 Publication 584，企业用 Publication 584-B。

四是每年检查应急计划。Ready.gov 上有面向个人与企业的资料和清单。

五是知道去哪里调税务记录。纳税人可以用 IRS Individual Online Account 查阅税务信息，包括纳税记录（transcript）与通知；灾后需要此前已申报的报税表或纳税记录副本，也可以用 IRS.gov 上的 Get Your Tax Records and Transcripts。

国税局另提醒企业检查薪资方面的保障：使用薪资服务商的雇主，应当问清楚对方是否有受托保证金（fiduciary bond）。企业可以用 Business Tax Account 查看余额、缴款与缴款历史；已注册的电子联邦缴税系统（EFTPS）用户可继续用该系统缴联邦税款。

灾后的税务减免怎么适用

国税局宣布救灾税务减免时，落在延期期间内的部分申报与缴税期限会顺延至减免截止日。具体减免内容因灾害而异，纳税人应查阅对应的国税局灾害公告，确认涵盖哪些期限、报表、缴款与其他事项。

多数情况下，减免对记录地址位于受灾区内的纳税人是自动适用的，这些纳税人一般不需要主动联系国税局。

住在受灾区之外、但办理期限所需的记录位于受灾区内的纳税人，则须致电国税局特别服务热线 866-562-5227 申请减免；税务从业人员可按国税局关于「从业人员批量申请灾害减免」的说明办理。

此外，个人与企业若因灾害产生未投保或未获赔偿的损失，可能有资格在联邦报税表上申报这部分损失，具体以税法规定为准；相关说明见 Publication 547（Casualties, Disasters, and Thefts）。

为什么橙县家庭现在该看这一条

这份提醒发布的时点，正是加州进入野火高风险期之前。对橙县家庭来说，最容易被忽略的往往不是保险单本身，而是「证明自己有过什么」的那部分材料——家里的电器、家具、首饰、乐器，事后凭记忆报，和事前有照片有清单，索赔时的结果差别很大。

国税局在稿中也列出了可查资源：IRS.gov 的灾害减免信息页面、灾民常见问题、灾民税务资源，以及 Publication 3067（联邦宣布的灾区灾害援助）。另可参考 DisasterAssistance.gov、Ready.gov 与 FEMA.gov。

信息来源：美国国税局